Product Scope: общее описание, особенности

Управление содержанием проекта (Product Scope) – совокупность процессов, включающих в себя перечень работ, необходимых для успешной реализации. Это понятие связано с принципами управления сроками выполнения каждого этапа, общей стоимостью и уровнем качества. Продуктовый Scope также связан с набором инструментов и контролем процессов, которые включены и не включены в целевой проект. Понятие успешно применяется в различных сферах современного производственного бизнеса.

Перечень процессов Product Scope

Процессы управления содержанием проекта состоят из следующих важных этапов:

• сбор нужной информации;
• определение содержания;
• создание иерархической структуры работ (ИСР);
• подтверждение;
• управление.

Каждый элемент определения проекта включает в себя входы, инструменты и выходы, означающие конечный результат этапа. Первый пункт подразумевает перечень работ по сбору требований к проекту. Он состоит из скрупулезного занесения в документацию потребностей всех сторон, заинтересованных в реализации.

Это формирует ясные цели проекта, которые необходимо достичь. Определение содержания подразумевает разработку и реализацию подробного описания как проекта, так и продукта, который должен будет получиться в результате.

ИСР подразумевает дробление работ над проектом и результатов на более мелкие части. Благодаря этому элементами становится значительно легче управлять и контролировать. Далее происходит формальный прием результатов проекта, являющийся подтверждением содержания вышеописанных элементов.

Управление подразумевает процесс отслеживания стадий реализации статуса проекта и общего содержания разрабатываемого продукта, а также внесение изменений в базовый план по мере корректировки процессов. Каждый из представленных этапов требует отдельного рассмотрения.

Сбор требований

Входами в этом случае являются устав проекта и список всех заинтересованных сторон. В качестве инструментов и методов используются интервью, работа с фокус-группами, семинары с участием ЦА и модераторов, применение групповых и творческих методов и приемы группового принятия решений. На выходе формируются документы по требованиям, план управления требованиями и матрица отслеживания. 

Определение содержания

На представленном этапе Product Scope входами являются устав проекта, перечень документов по требованиям, а также активы процессов организации. Инструменты: оценка экспертов, анализ конечного продукта, поиск возможных альтернатив и семинары модераторо